Rabu, 22 Februari 2012

Pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil Dibuka" Saat Import Data Dari Zahir Ver. 5.0 (Database Local)

Untuk memudahkan anda saat memutuskan membuat data baru, zahir accounting memiliki fasilitas import yang bisa anda gunakan baik untuk cut off data atau hanya memindahkan data-data master saja dari data zahir yang sudah anda miliki sebelumnya. Lalu bagaimana jika pada saat proses impor muncul pesan Kesalahan "Data Sumber Tidak Berhasil di Buka! Silahkan Coba Kembali. Jangan khawatir akan pesan tersebut, karena untuk pesan tersebut ditampilkan untuk mengingatkan kita bahwa sumber data yang akan kita impor belum ditentukan.

Berikut langkah-langkahnya :

Bagaimana jika ada transaksi pengembalian kelebihan Kredit / Debit.

Pengembalian kelebihan Kredit/Debit terjadi karena adanya kelebihan  pembayaran piutang/hutang usaha dari nilai invoice tagihan yg  sebenarnya.
Misalnya Customer A memiliki Invoice tagihan piutang senilai Rp 456.500,-
tetapi ternyata si customer tersebut membayar invoice piutang usaha senilai
Rp 457.000,-

Nah  kelebihan bayar inilah yg akan tampil di List Pengembalian Kelebihan  (Kredit) di Penjualan. Didalam program Zahir ketika terjadi kelebihan  bayar, hanya ada dua opsi proses pengembalian yaitu dikembalikan dalam  bentuk tunai berupa Kas/Bank atau digunakan untuk memotong piutang usaha  untuk invoice berikutnya.

Berikut proses cara penginputan transaksi penjualanya secara kredit:

Panduan untuk melakukan proses Produksi dari Bahan baku ke Barang jadi ( Perakitan )

Untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri (manufaktur).Berikut  ini adalah panduan untuk melakukan proses pemindahan bahan baku ke  barang jadi (autobuild). Adapun sebelum proses perakitan diperlukan  beberapa langkah untuk melakukan seting data yaitu setting data akun,  data satuan pengukuran, kelompok barang dan data produk.

Setting Akun Perkiraan
Masuk ke data-data > klik data rekening > klik baru > Pilih sub klasifikasi, isi nama akun  kemudian rekam
1.Buat akun persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong dan persediaan barang jadi.
2.Buat akun Penjualan Barang Jadi dan Harga Pokok Penjualan.

Bagaimana Merubah (Ganti Password) Pada Data Zahir Accounting?

Dalam benak Anda pasti berpikir bagaimana merubah Password pada Data Keuangan Program Zahir Accounting. Padahal Data Keuangan Anda perlu ada perubahan untuk Settingan Passwordnya. Perubahan ini misalkan saja karena ada Kariawan yang sudah tidak bekerja lagi di perusahaan Anda. Dalam uraian ini kami akan membahas langkah untuk merubah Password Data Keuangan pada Program Zahir Accounting Anda.

Berikut ini langkah - langkah merubah Password pada Data Zahir Accounting

Bagaimana Cara Lihat Fitur / Modul Yang Dimiliki Dalam Program Zahir Accounting

Untuk melihat modul atau fasilitas-fasilitas yang dimiliki pada Zahir Accounting, Paket (Dongle atau Non Dongle). Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik Petunjuk > Lihat Daftar Fasilitas Yang Tersedia



Akan Muncul Tabel Daftar Fitur YangTersedia.

Cara Input Retur Penjualan Secara Kredit Tanpa Modul Retur Penjualan

idak semua program Zahir memiliki Modul Retur, sedangkan dalam  transaksi yg terjadi setiap harinya, terkadang terdapat transaksi yg  harus diretur, baik itu transaksi pembelian maupun penjualan. Dalam hal  ini akan coba saya informasikan bagaimana cara penginputan transaksi  penjualan retur di Zahir tanpa menggunakan Modul Retur.

Klik Penjualan > Input Penjualan > Input Penjualan seperti  biasa, masukan Nama Customer > Masukkan No.Faktur Penjualan >  Tentukan Tanggal Transaksi > Tentukan Kode Barang apa saja yg akan  dijual beserta harga penjualannya. Berikut adalah contoh transaksi  penjualannya;

Historical Balancing

Ketika  Kita memasukkan data untuk saldo awal akun pada program zahir kita akan  menemukan satu buah akun dengan nama ” Historical Balancing”.

Perlu diketahui bahwa akun tersebut adalah akun bawaan dari program  zahir accounting, sehingga akan muncul tanpa kita buat terlebih dahulu  pada data rekening.  Akun Historical Balancing tersebut berfungsi  sebagai akun “penyeimbang/sementara” Jika antara aktiva dan pasiva modal   tidak balence/seimbang, sehingga perbedaan atau selisih antara aktiva  dan pasiva  tersebut akan dimasukkan ke dalam akun Historical Balancing  tersebut.

Akun tersebut bisa membantu para user zahir accounting untuk  mengetahui apakah saldo awal akun yang diinput sudah seimbang atau  belum, sehingga kita bisa mengambil keputusan untuk mengoreksi kembali  jika terdapat nilai pada akun historical balancing tersebut.

Setting Password agar User tidak bisa hapus (edit) transaksi Penjualan dan Pembelian

Untuk  memberikan hak akses atau kewenangan pada setiap user atau klient maka  seorang admin harus bisa mengatur hak user tersebut. Karena pengaturan  hak akses sangat penting untuk keamanan data keuangan yang anda miliki.  Anda jangan keliru atau salah memberikan hak akses pada setiap user.  Anda harus mengetahui hak User tersebut hanya bisa apa saja, misalkan  Anda memberikan hak akses untuk hapus transaksi pada User A padahal user  tersebut tidak di beri hak utuk menghapus transaksi. Dengan kata lain  anda memberikan hak akses yang kurang tepat pada user tersebut.

Berikut ini kami akan jelaskan langkah-langkah setting hak akses  untuk User agar tidak bisa Hapus (Edit) Transaksi Penjualan dan  Pembelian.

Kamis, 09 Februari 2012

Tips agar nilai Revaluasi Mata Uang Asing sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke nilai mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg bersangkutan.

Dalam penggunaan program Zahir, terdapat fasilitas modul Multi Currency. Apa itu fasilitas Modul Multi Currency? Modul Multi Currency adalah fasilitas dimana user dapat menginput transaksi menggunakan lebih dari satu mata uang, karena memang default mata uang yg digunakan oleh program adalah mata uang Rupiah. Artinya didalam program Zahir anda bisa menggunakan mata uang Dollar, Sing Dollar, atau mata uang yg lainnya dalam satu transaksi. Berikut ini akan saya informasikan beberapa tips agar nilai revaluasi anda sesuai baik secara Rupiah maupun jika dikonversikan ke mata uang asing sesuai dengan nilai kurs yg digunakan pada saat tutup buku akhir bulan.
1. Pastikan anda sudah membuat & membedakan Kode & Nama Mata Uang Asing yg akan digunakan.


2. Pastikan anda sudah menentukan & membedakan Akun Penting untuk masing-masing mata uang asing.

Rabu, 01 Februari 2012

Gerai Zahir di kota Bandung.

Setelah membuka Gerai Zahir di Kelapa Gading, kini kami kembali membuka Gerai Zahir di kota Bandung. Dengan adanya gerai ini, diharapkan kami dapat lebih dekat lagi dengan Anda, khususnya yang berada di kota Bandung dan sekitarnya.
Dengan hadirnya kami di kota Bandung, kami harapkan dapat memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan yang lebih baik lagi. Di Gerai Zahir ini tidak hanya memberikan layanan penjualan namun juga memberikan layanan customer support serta pelatihan ( training ). 

Berlokasi di BTC Fashion Mall Lantai SB Blok 1 No.2,  
Jl. Dr. Djunjunan 143-149 Pasteur Bandung
Telp: 022-72272071. 
 Layanan gerai ini dibuka hari :
Senin hingga Jumat pukul 09.30 hingga 18.30 WIB. 

Mari kunjungi gerai kami untuk mengetahui mudahnya laporan keuangan…